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前往中国进行新冠病毒检测的隐私声明(回国检测人员个人信息保护条例)

Privacy Notice for Covid Test to travel to China (回国检测人员私人信息保护条例)

隐私声明:前往中国进行新冠病毒检测的背景信息

Optipharm Pharmacy T/A Medicine Box (London) Ltd(公司注册号为 11701368,注册办事处位于 29 Bridge Road, Wembley, London HA9 9AB)(“ Optipharm Pharmacy ”)提供 Covid 检测,以便前往中华人民共和国(“中国”)(“中国Covid测试”)。

中国政府要求前往中国的旅客申请健康声明书,为了能够前往中国旅行,您选择在 Optipharm 药房预订中国新冠病毒检测。中国新冠病毒检测将确认您目前是否感染冠状病毒,结果(阳性、阴性或不明)将转发至位于 31 Portland Place 的中华人民共和国驻大不列颠及北爱尔兰联合王国大使馆,伦敦,W1B 1QD,伦敦,W1B 1QD(“中国大使馆”),使您能够旅行/安排前往中国的旅行。

根据《通用数据保护条例 2016/679》的要求,本通知是在您预订中国新冠测试之前向您提供的,因为该条例根据《欧洲数据保护法》第 3 条构成英格兰和威尔士、苏格兰和北爱尔兰法律的一部分。 2018 年《欧盟(退出)法》以及经《2019 年数据保护、隐私和电子通信(修正案等)(欧盟退出)条例》(“ UKGDPR ”)修订的法案。\

我们收集哪些个人数据

为执行中国新冠病毒测试而收集和处理的个人数据包括:

  • 全名(包括名字和姓氏)
  • 出生日期
  • 护照号码和详细信息
  • NHS 号码(如果您提供)
  • 检测结果(健康数据)、检测日期和报告日期
  • 疫苗接种状况(健康数据)
  • 家庭和送货地址,包括邮政编码
  • 手机号码
  • 电子邮件地址
  • 性别
  • 旅客旅程详情(预期旅行或行程详情、路线、日期)
  • 密切联系方式(与您同行的人员的姓名和联系方式)

Optipharm Pharmacy 将如何处理我的信息?

一旦您完成了中国新冠病毒检测,您的样本将在我们的实验室进行分析,并通过电子邮件告知您结果(阳性、阴性或不清楚)。

Optipharm Pharmacy 是为中国新冠检测目的而获取的您的个人数据的控制者,并将其用于以下目的:

  • 当您抵达参加中国新冠检测时确认您的预约
  • 接收并处理您的测试以获得结果(健康数据)
  • 将结果返回给您
  • 将您的个人数据和检测结果(阳性、阴性或不清楚),包括健康数据传递给中国大使馆
  • 与中国大使馆分享您的疫苗接种状况

中国大使馆将如何共享您的信息

当我们向中国大使馆提供您的个人数据(包括健康数据)时,他们将作为数据控制者自行接收这些数据。

我们只会在您参加测试之前获得您的书面同意后,才会与中国大使馆分享您的个人数据(包括测试结果和健康数据)。

根据UKGDPR的规定,我们特此通知您,中国及中国大使馆从UKGDPR的角度来看属于第三国(即不直接受UKGDPR管辖)。一旦您的个人数据(包括您的中国新冠病毒检测结果和其他健康数据)与中国大使馆共享,这些数据将根据中国的数据保护法进行管理,该法可能无法为您的个人数据提供与英国 GDPR 相同的保护。

尽管我们使用第三方处理器作为软件和存储提供商,但我们不会与任何其他第三方共享您的个人数据,如我们的一般隐私政策 ( https://optipharmpharmacy.co.uk/policies/privacy-政策)。第三方处理者不会代表自己处理您的个人数据,但须遵守我们的指示。您的个人数据在由我们的第三方处理者根据书面指定其角色的数据处理协议进行处理时仍将处于我们的控制之下。

处理您的个人数据的合法依据

UKGDPR 要求我们向您解释我们处理您的个人数据(包括健康数据)的法律依据。我们处理您个人数据的法律依据是您亲自签署的书面合同(在您进行 China Covid 测试之前),指示我们进行 China Covid 测试,以及您明确书面同意我们共享您的个人数据(包括健康状况)。数据)以及与中国大使馆的检测结果(阳性、阴性或不清楚)。

我们将您的信息保留多长时间

根据适用于我们作为新冠检测提供商的法律以及出于我们自己的业务管理目的(法律和财务报告义务),我们将在我们自己的记录中保留您的个人数据最长 7 年。如果合适的话,我们会尽快处理您的个人数据。

我们将在英国存储和处理您的个人数据,但您已收到上述通知,如果您同意此类转移,则在中国新冠病毒检测结果出来后,您的个人数据可能会从英国转移到中国书面。

个人数据保护和存储

我们按照充分合理的程序和技术处理您的个人数据,以维护和保护其安全性、可用性、机密性和完整性,并防止其从收集直至销毁的非法或未经授权的处理、意外丢失或损坏。有关我们存储和处理个人数据的更多信息,请参阅我们的隐私政策 ( https://optipharmpharmacy.co.uk/policies/privacy-policy )。

 

您的权利

根据法律,您拥有与您的个人数据相关的多项权利,这些权利已在我们的隐私政策 ( https://optipharmpharmacy.co.uk/policies/privacy-policy ) 中规定。